CARA PENGGUNAAN APLIKASI ALPEKA

Oke kali ini cara ebit ingin memerikan langkah cara penggunaan aplikasi ALPEKA, simak baik-baik ya,

Inti Uraian :

ALPEKA BOS disini adalah sebuah aplikasi   tingkat sekolah yang berguna untuk mengelola dan membuat laporan keuangan sekolah, terutama laporan penggunaan dana BOS yang sangat diperlukan dalam laporan BOS On-line
Inti uraian:
           Pelatih memaparkan secara singkat tentang tujuan yang ingin dicapai dalam sesi ini
           Sebutkan satu persatu tujuan sesi ini seperti yang dituliskan dalam slide.
Kata Kunci :
Karena sekolah harus menyusun laporan, maka sekolah harus memahami isi, dan  langkah-langkah pengoprasionalan ALPEKA BOS , dan kemudian dapat dan mampu menerapkannya  , sehingga dapat menghasilkan laporan yang diwajibkan  untuk diserahkan/dilaporkan kepada Tim Manajemen BOS Kota/Kabupaten/secara online


 Inti uraian:
Pelatih memaparkan tentang topik-topik yang akan dibahas secara singkat dan jelas

Inti Uraian :
melakukan pengamatan tampilan Menu  Utama Aplikasi ALPEKA BOS.



Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan apa itu ALPEKA BOS dan apa manfaatnya dalam Laporan pertanggung-jawaban


Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan  Spesifikasi Sistem Minimal baik untuk perangkat kerasnya maupun perangkat lunak.


Kata Kunci :
Perangkat Keras:
Prosesor : Minimal Intel Pentium
Memory : Minimal 512MB

Perangkat Lunak:
Sistem Operasi   : minimal Windows XP
Microsoft Office: minimal Microsoft Office 2007

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan bagaimana keterkaitan antara menu yang satu dengan menu yang lannya.



                                                                    
Inti Uraian :
Pelatih Menjelaskan kepada peserta tentang Alur Kerja Pengorperasian Aplikasi ALPEKA BOS



Kata Kunci :
Membuka sistem makro excel, Lakukan setting regional dan bahasa
          Pengisian Menu umum (profil sekolah dan Program sekolah)
          Lalukan Generate
          Isi sheet rencana terima dan keluar, ralisasi terima dan keluar.
          Lakukan pencetakan hasil kerja.



Inti Uraian :
Pelatih Menjelaskan kepada peserta tentang Alur Kerja Pengoperasian Aplikasi ALPEKA BOS





Kata Kunci :
Lakukan Klik “ Ganda “ pada file Aplikasi ALPEKA BOS


Inti Uraian:
Pelatih membimbing peserta dalam mengkatifkan sistem makro pada excel 2007
                        Mengkatifkan macro pada excel 2010




Mengapa Slide ini Penting :
Menjelaskan cara-cara mengaktifkan macro pada excel 2010

Inti Uraian:
Pelatih membimbing peserta dalam mengkatifkan sistem macro pada excel 2010



KATA KUNCI  :
Aplikasi Alpeka membutuhkan makro agar semua fungsinya bisa berjalan dengan sempurna. Proses mengkatifkan makro ini harus dilakukan setiap kali aplikasi dijalankan.\



Inti Uraian:
Pelatih menjelaskan langkah pengaturan setting regional, yaitu :
-          Klik tombol ini
-          Setelah tampil menu region, pilih Indonesia
-          Klik OK





Mengapa slide ini Penting?
Menjelasan pengaturan Setting Regional

Inti Uraian:
Jika tidak melakukan setting regional, klik Keluar dan akan tampil Menu Utama Aplikasi ALPEKA BOS

Klik tombol  kel
Mengapa slide ini penting ?
Menjelasan bahwa isian yang ada pada menu Data Umum ini harus harus dilengkapi semua karena data-data inilah akan ditampilkan pada saat mencetak laporan.

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan pentingnya mengisi data umum


Mengapa slide ini penting ?
Menjelasan kepada peserta tentang cara Mengisi Data Umum

Inti Uraian :
Pelatih membimbing peserta dalam ketentuan dan cara pengisian Data Umum.





Mengapa Slide ini Penting?
Memberikan kesempatan kepada peserta untuk mengamati isi menu program sekolah, dan sub program sekolah, Kegiatan yang akan dilaksanakan di sekolah.

Inti Uraian :
Pemilihan Program Sekolah benar-benar yang sesuai dengan Kebutuhan sekolah yang tertuang dalam RKAS.


Kata Kunci :
Kegiatan yang dipilih, adalah kegiatan yang ada dalam RKAS



Mengapa slide ini penting ?
Memberikan penjelasan kepada peserta tentang langkah dan cara  Pengisian Program Sekolah

Inti Uraian :
Pelatih membimbing cara dan langkah-langkah pemilihan Program Sekolah yang sesuai dengan Kebutuhan sekolah yang tertuang dalam RKAS. Bila belum tercantum, maka harus terlebih dahulu menambahkan baris baru.




Mengapa slide ini Penting :
Menjelaskan tentang Daftar yang tercantum pada Program Sekolah

Inti Uraian:
Pelatih menjelaskan tentang daftar yang tercantum pada Program Sekolah

Kata Kunci :
Daftar Program Sekolah lihat 8 Standar Nasional Pendidikan

Mengapa slide ini Penting :
Menjelaskan tentang Daftar yang tercantum pada Sub Program Sekolah
Inti Uraian :
Pelatih mengintruksikan kepada peserta untuk mengamati Daftar Sub Program Sekolah yang ada pada gambar tabel.


Mengapa slide ini Penting :
Menjelaskan kepada peserta cara memilih Komponen BOS yang diperlukan untuk terlaksananya kegiatan

Inti Uraian :
Pemilihan kegiatan kedalam komponen BOS adalah untuk memudahkan proses pembuatan laporan BOS-K7, BOS-K7a, dan BOS 03, apabila pemilihan kedalam komponen BOS tidak dilakukan, maka ketiga laporan BOS diatas tidak bisa dibuat. 





Mengapa slide ini penting?
Menampilkan urutan dan cara untuk menambah kegiatan yang belum ada pada daftar kegiatan. Ini Penting dikedepankan karena untuk memberikan ruang penambahan kegiatan yang diperlukan oleh sekolah.

 Inti Uraian :
Penambahan kegiatan tidak boleh bertentangan dengan Juknis Penggunaan Dana BOS (Permendikbud 161/2014) agar kegiatan tersebut dapat menggunakan dana BOS



Generate File Data

Mengapa slide ini Penting :
Menjelaskan kepada peserta tentang fungsi dan cara melakukan generate

Inti Uraian  :
Pelatih memaparkan dan menjelaskan fungsi dan langkah-langkah melakukan Generate



Mengapa slide ini penting ?
Memberikan gambaran tentang  langkah-langkah melakukan Generate file data

Inti Uraian :
Generate berfungsi membuat file data baru untuk pencatatan transaksi keuangan


Cara yang harus dilakukan adalah :
Klik ‘Generate, kemudian  Pilih folder dilanjutkan dengan memberi nama file data,  bila sudah langsung lakukan Save. Semua data transaksi disimpan pada file data, yang terpisah dari file utama (Aplikasi), usahakan keduanya dalam satu folder

Mengapa slide ini Penting :
Menjelaskan kepada peserta tentang hasil proses generate

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan tampilan hasil proses generate yang telah dilakukan, selanjutnya peserta mengklik “OK”


Mengapa slide ini Penting ?
Memberikan kesempatan kepada peserta agar mengamati seluruh sheet hasil proses generate

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan kepada peserta seluruh sheet hasil proses generate baik sheet : Rencana terima, rencana keluar, realisasi terima dan realisasi keluar



Kata Kunci :
1. Rencana: (pada sheets yang berwarna biru)
       Rencana penerimaan
       Rencana pengeluaran, sesuai dengan RKAS
2. Realisasi: (pada sheets yang berwarna merah)
    Realisasi penerimaan
    Realisasi pengeluaran

Mengapa slide ini Penting :
Menjelasan tentang pencatatan data transaksi

Uraian Materi :  
Pelatih menjelaskan kepada peserta tentang beberapa hal yang berkaitan dengan entry data transaksi,
yaitu :   1.    Penggunaan Aplikasi dan file Data
1.      Pencatatan pajak
2.         Penyimpanan Data
3.         Back up data



Mengapa slide ini Penting :
Menjelasan tentang sheet “rencana-terima” dan cara mengisi Transaksi rencana terima.

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan  kepada peserta tentang sheet “rencana-terima” dan cara mengisi Transaksi rencana terima.


Kata Kunci :
Tahun pelajaran dan sumber dana tidak perlu diketik, silahkan memilih langsung dari daftar yang ada, klik tanda panah yang ada disebelah kanan sel, mengetik besaran uang tidak perlu pakai titik atau koma.
Mengapa slide ini Penting :
Menjelasan tentang sheet “rencana-keluar” dan cara mengisi Transaksi rencana keluar.

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan  kepada peserta tentang sheet “rencana-keluar” dan cara mengisi Transaksi rencana keluar.


Kata Kunci :
Tahun pelajaran dan sumber dana tidak perlu diketik, silahkan memilih langsung dari daftar yang ada, klik tanda panah yang ada disebelah kanan sel, pilih Program, sub.program, komponen BOS dan isi nominal pada triwulan kegiatan yang ada pada RKAS.
Mengapa slide ini Penting :
Menjelasan tentang sheet “realisasi-terima” dan cara mengisi Transaksi realisas terima.

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan  kepada peserta tentang sheet “realisas-terima” dan cara mengisi Transaksi realisas terima.

Kata Kunci :
        Isi tanggal transaksi, isi transaksi  pada buku kas atau rekening bank, Uraian transaksi, Sumber dana, Bila pemotongan pajak, pilih jenis pajak dan  Jumlah realisasi penerimaan.


Mengapa slide ini Penting :
Menjelasan tentang sheet “realisasi-keluar” dan cara mengisi Transaksi realisas keluar.

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan  kepada peserta tentang sheet “realisas-keluar” dan cara mengisi Transaksi realisas keluar.

Kata Kunci :
        Isi tanggal transaksi, isi transaksi  pada buku kas atau rekening bank, Uraian transaksi, Sumber dana,Bila penyetoran pajak, pilih jenis pajak dan  Jumlah realisasi pengeluaran.



Mengapa slide ini Penting :
Menjelasan tentang pencatatan data transaksi khusus
Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan kepada peserta tentang beberapa hal yang berkaitan dengan entry data transaksi khusus penarikan uang dari bank ke kas dan transaksi pajak, serta administrasi bank


Mengapa slide ini Penting :
Menjelasan pencatatan data transaksi khusus penarikan uang dari bank ke kas

Inti Uraian:
Pelatih menjelaskan kepada peserta tentang beberapa hal yang berkaitan dengan entry data transaksi khusus penarikan uang dari bank ke kas pada sheet realisasi terima dan sheet realisasi keluar



Mengapa Slide ini Penting :
Menjelasan tentang pencatatan data transaksi pajak
Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan kepada peserta tentang beberapa hal yang berkaitan dengan entry data transaksi pajak pada sheet realisasi terima dan sheet realisasi keluar



Mengapa slide ini penting ?
Menjelasan kepada peserta tentang update file data

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan tujuan update file data dan langkah-langkahnya



Mengapa slide ini penting ?
Menjelasan langkah update file data

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan Fungsi Update, yaitu : untuk mengupdate data umum dan kegiatan sekolah, bila terjadi perubahan kegiatan sekolah,


Kata Kunci :
Update dilakukan bila terjadi perubahan kegiatan sekolah




Mengapa slide ini penting ?
Menjelasan langkah update file data

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan tampilan konfirmasi proses update file data selesai




Mengapa slide ini penting?
Menjelasan langkah-langkah mencetak laporan

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan pencetakan laporan, jenis-jenis laporan, dan langkah-langkahnya







Mengapa slide ini penting ?
Menjelasan tahapan-tahapan mencetak laporan.

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan kumpulan menu untuk mencetak laporan, yaitu pada kumpulan menu Laporan keuangan dan Laporan BOS




Mengapa slide ini penting ?
Menjelasan tahapan-tahapan mencetak laporan.

Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan tahapan-tahapan  mencetak laporan BOS-K1, K2 -K3, K4, K5, K6, K7 dan K7a, misal dipilih BOS-K1




Inti Uraian :
Pelatih menjelaskan tahapan-tahapan  mencetak laporan  yaitu pengisian form





Caranya adalah Pilih :
·         Jenis Laporan (BOS-K1, K2, K3, K4, K5, K6, K7 atau K7a.
·         Jenis Periode (Tahun anggaran, Triwulan, Bulan, atau tanggal)
·         Tahun Anggaran (sesuai dengan tahun anggaran yang berlaku)
·         Setelah Memilih Jenis Laporan, Jenis Priode, dan tahun anggaran, dilanjutkan dengan meng-klik Browse ( pilih nama File Data hasil Generate)
·         Cetak laporan

oke sampai sini dulu ya yang bisa cara ebit berikan, cari terus artikel bermanfaat ya disini
Semoga Bermanfaat
Bisa Cek di download di :


0 Response to "CARA PENGGUNAAN APLIKASI ALPEKA"

Post a Comment

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel